Khi đặt xe kéo cont ra cảng, hãy gửi booking và lịch kho cùng lúc. Nếu chỉ báo ngày tàu chạy, điều phối chưa biết bãi bắt đầu nhận cont khi nào, hạn nhận cont đầy là mấy giờ và còn bước nào phải hoàn tất trước khi xe vào cổng.
Đọc đúng ba mốc trước khi chốt xe
- CY cut-off: mốc hãng tàu yêu cầu giao cont đầy tại bãi được chỉ định, theo điều kiện của chuyến. Đọc kèm cửa sổ tiếp nhận và hướng dẫn cảng/ICD.
- SI cut-off: hạn gửi thông tin lập vận đơn. Giao cont vào bãi không thay cho việc gửi SI.
- VGM cut-off: hạn nộp khối lượng toàn bộ đã xác minh của cont đóng hàng. Chốt ai cân hoặc xác minh, ai khai và khi nào.
Tra thông báo chuyến qua lịch tàu trên ePort Tân Cảng nếu áp dụng, đồng thời đối chiếu hướng dẫn của hãng tàu và booking cập nhật của chính lô hàng. Khi thông tin khác nhau, hỏi bên phụ trách booking trước khi điều xe.
Ví dụ tính ngược giờ xe từ hạn hạ
Giả sử booking quy định hạn hạ 17:00, bãi đã mở nhận và các điều kiện đăng ký có thể hoàn tất. Nhóm vận hành đặt mục tiêu hoàn tất giao bãi lúc 15:30. Nếu dự kiến 45 phút cho cổng và bãi, xe nên tới khu vực cổng khoảng 14:45. Với 2 giờ chạy dự kiến, xe rời kho khoảng 12:45; nếu kho cần 2 giờ để đóng và bàn giao, cont nên có mặt ở kho khoảng 10:45. Đây là ví dụ tính lịch, không phải thời gian chuẩn của bất kỳ tuyến nào.
Nếu phải lấy vỏ, cộng thêm thời gian vào depot, kiểm tra vỏ và chạy đến kho. Nếu cần cân hoặc qua điểm khác, đưa chặng đó vào lịch thay vì xem là thời gian dự phòng. Với nhiều cont, tính từng chuyến rồi ghép với số cửa kho thực tế.
Kho trễ hoặc bãi đổi giờ: Điều phối làm gì?
Cập nhật giờ kho sẵn sàng và thời gian dự kiến đến bãi. Nếu khoảng dự phòng không còn, báo ngay cho đầu mối booking và khách hàng. Xác nhận bằng thông báo áp dụng cho lô nếu có giờ nhận mới, phương án chuyển bãi hoặc đổi chuyến. Tài xế không tự đổi điểm giao khi lệnh vẫn chỉ bãi cũ.
Trước khi đi, đối chiếu số cont và seal, tên bãi và mã giao nhận cần thiết. Sau khi hạ, yêu cầu EIR hoặc xác nhận điện tử để biết giờ cont được bãi tiếp nhận. Có thể xem thêm cách phân biệt VGM và khối lượng hàng.
Gửi thông tin để đặt xe kéo cont
Gửi Vantai24h booking mới nhất, depot lấy vỏ nếu có, địa chỉ kho, lịch đóng, loại cont, khối lượng và cảng/ICD hạ. Nêu rõ cần xe chờ đóng, có chặng cân hay chỉ kéo cont đã niêm phong. Các thông tin này giúp đối chiếu khung giờ, lên phương án xe và làm rõ cước từng chặng.
